Ceux qui me connaissent savent que je suis une adepte de l’agenda et tout ce qui touche à l’organisation. Pendant longtemps, j’ai tâtonné pour trouver la solution qui me permettrait de gérer mon temps au mieux et surtout, de dégager mon esprit de toutes les petites choses qui l’encombrent et m’empêchent de me concentrer sur ce qui est vraiment important. C’est ce que rapporte par exemple David Allen dans son livre « Getting Things Done » : les tâches que nous devons réaliser tournent en boucle dans notre esprit jusqu’à ce qu’elles soient accomplies. Pensez donc à toutes ces petites choses que vous devez faire au quotidien, faire des courses pour le dîner, passer au pressing ou prendre rendez-vous chez le dentiste : tant qu’elles ne sont pas faites, votre esprit les ressasse encore et encore jusqu’à ce que vous sortiez faire les courses, que vous passiez au pressing ou que vous appeliez enfin votre dentiste.

C’est ce que l’on appelle l’effet « Zeigarnik », c’est-à-dire la capacité de notre esprit à oublier les tâches qu’il a accomplies et à mémoriser celles qui restent à faire. Je ne sais pas ce qu’il en est pour vous, mais moi, j’étais une spécialiste en la matière, jusqu’au jour où j’ai pris conscience que ces petites pensées récurrentes et inutiles avaient des conséquences sur ma concentration et l’attention que je portais aux choses plus importantes, comme mon travail. Il fallait faire quelque chose et à force de chercher, j’ai fini par trouver l’organisation idéale. Attention, cela peut vous sembler fastidieux et contraignant, mais je vous assure qu’une fois le système en place, tout sera beaucoup plus simple et vous gagnerez réellement du temps.

1. Mon agenda en ligne Google

Dans cet agenda, que je peux aussi consulter sur mon téléphone, je note les rendez-vous où je dois être : déjeuner, week-end, vacances, rendez-vous clients… Celui-ci est en ligne, car je dois pouvoir le consulter à tout moment, aussi bien de chez moi depuis mon téléphone.

2. Ma liste de tâches dans Gestan

Dans mon logiciel de comptabilité, je note chaque projet professionnel à réaliser. Pourquoi ne pas le mettre dans un agenda classique ? Parce que dans Gestan, je peux le relier directement au client qui a passé commande et ainsi obtenir des statistiques sur le travail accompli sur une période donnée et aussi parce que c’est ainsi plus facile pour établir les factures en fin de mois.

3. Mon ardoise

L’ardoise me sert à noter ce que je dois faire le jour même et j’y reporte toutes les tâches que je dois accomplir, aussi bien professionnelles que personnelles. Je la remplis de préférence la veille au soir pour pouvoir me mettre immédiatement au travail le matin, sans perdre de temps à chercher ce que je dois faire. Je la garde à portée de main, pour pouvoir barrer ou ajouter des éléments au cours de la journée.

D’ailleurs, barrer des éléments dans une liste est une technique très efficace pour se sentir productif : même si j’efface tout le contenu de l’ardoise à la fin de la journée, voir les éléments rayés les uns après les autres m’aide à prendre conscience de tout ce que j’ai pu faire dans la journée.

4. Mon agenda rétroactif

C’est une idée que j’ai pris sur le blog Le rose et le noir et qui a grandement amélioré ma perception de mon travail. Comme son nom l’indique, je note en fin de journée dans mon agenda rétroactif le travail que j’ai réalisé. La page de gauche de cet agenda est consacrée aux notes et j’ai décidé d’y reporter, d’une semaine à l’autre, les projets en suspens pour lesquels je n’ai pas d’échéance particulière : les billets de blogs, la refonte de mon site pro, des idées à développer, en les rayant au fur et à mesure qu’ils sont traités… Sur la page de droite, je recense donc chaque jour ce que j’ai fait. Si j’étais vraiment maniaque, je noterais également le nombre de mots traduits, pour pouvoir suivre ma productivité ! Ainsi, à la fin de la semaine, j’ai sous les yeux en une seule page tout ce que j’ai fait. Récemment, j’ai pu constater l’efficacité de ce système : je venais d’avoir quelques journées de travail assez calmes et j’avais la sensation de traverser une période creuse et de n’avoir rien fait depuis au moins 10 jours. En réalité, en consultant cet agenda, je me suis rendu compte que cette impression était fausse et que j’avais travaillé bien plus que je ne le pensais!

Je sais, je sais, ce système paraît contraignant de prime abord et si vous n’êtes pas un maniaque de l’organisation, il y a peu de chances que vous arriviez à l’utiliser de manière durable. En ce qui me concerne, je trouve efficace, car en consignant ici mes rendez-vous, là mes tâches quotidiennes et en faisant récapitulatif en fin de journée, j’ai gagné en tranquillité d’esprit. Depuis que j’applique ce système, je me lève le matin en sachant ce que j’ai à faire et je me couche sereine, sans cette frustration de n’avoir pas réussi à tout faire. Bien sûr, à vous de juger ce que vous êtes capable de faire et de vous fixer des objectifs quotidiens raisonnables ! Mon exemple est une piste de réflexion que je vous invite à explorer pour trouver votre propre organisation et ainsi devenir beaucoup plus efficace.

Et vous, comment vous organisez-vous au quotidien ?

Réservez une place au stage des 12 et 13 mai : Créez la vie que vous méritez– Une expérience unique pour surmonter ce qui vous bloque dans vos projets !

]]> http://mavoisinemillionnaire.com/gestion-du-temps-et-efficacite/feed/ 4 http://mavoisinemillionnaire.com/breves-prochains-cafes-des-traducteurs/ http://mavoisinemillionnaire.com/breves-prochains-cafes-des-traducteurs/#comments Wed, 18 Apr 2012 07:09:20 +0000 admin http://mavoisinemillionnaire.com/?p=293 Rendez-vous le 21 avril à Paris pour une Matinale spécialement consacrée aux statuts. Quelle que soit votre situation, il y a toujours quelque chose à apprendre!

http://www.sft.fr/fo/public/menu/archives_news/news_fiche&newsId=835

Le 23 avril, l’UNESCO célèbre l’Index Translationum: http://www.atlf.org/Journee-mondiale-du-livre-et-du.html

Les déléguées d’Ile-et-Vilaine vous attendent le 28 avril pour une réunion trimestrielle: http://www.sft.fr/fo/public/menu/archives_news/news_fiche&newsId=838

Comme chaque année, le programme Georges-Arthur Goldschmidt recherche de nouveaux candidats. Plus d’informations: http://www.atlf.org/Programme-Georges-Arthur,235.html

Les liens:
Créez la vie que vous méritez: http://creezlaviequevousmeritez.com/

Attention, tarif exceptionnel pour le séminaire « Créez la vie que vous méritez » valable jusqu’au 15 avril!

Devenez riche:

Entreprendre:

E-reputation – Manager la réputation à l’heure du digital et E-réputation, votre guide ! Comprendre, surveiller et défendre sa e-réputation: il suffit de très peu de chose, quelques mots parfois, pour briser la réputation d’une entreprise, qui aura alors bien du mal à redorer son image. Pour les entrepreneurs indépendants (et les autres), Facebook, Twitter, Google +, les blogs et tous les réseaux sont des outils très pratiques pour se faire connaître. S’il est judicieux de les utiliser, mieux vaut cependant en connaître tous les aspects pour gérer au mieux sa réputation en ligne.

Traduction et veille stratégique multilingue: la veille multilingue s’inscrit-elle dans le prolongement de la traduction? Pour en comprendre les enjeux, plusieurs auteurs se sont associés sous la direction de Mathieu Guidère pour établir un panorama complet de cette activité.

The prosperous translator: faut-il encore présenter ce livre? Ici, ici, ici, et là, les commentaires positifs abondent!

Améliorer son écriture:

La Révision linguistique en français : Le métier d’une passion, la passion d’un métier: bien réviser un texte, ça s’apprend. Ginette Lachance nous propose avec cet ouvrage de comprendre les enjeux du métier de réviseur et de se familiariser avec ses techniques. Un livre pragmatique et efficace, comme je les aime

Libérer son écriture et enrichir son style et Ecrire à clichés fermés : Poncifs et antidotes: depuis que j’ai assisté à la formation des Eveilleurs d’idées, je ne relis plus mes traductions du même oeil. Avec ces deux titres, fini la mémoire qui flanche. Voilà de quoi se replonger régulièrement dans les principes d’une écriture riche et efficace.

Write to Sell: The Ultimate Guide to Great Copywriting: ce tout petit guide rassemble de manière synthétique les principes du copywriting. Une référence pour ceux qui souhaitent s’initier à cette technique. (Des références en français?)

S’organiser et devenir plus efficace:

S’organiser pour Réussir : Getting Things Done (méthode GTD) (en anglais ici: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity): on ne présente pas David Allen, le maître de l’organisation. Ce livre de référence vous aidera à devenir plus organisé et plus efficace.

L’art d’aller à l’essentiel: aller à l’essentiel, se concentrer sur ce qui compte, voilà les clés de l’efficacité, aussi bien sur le plan personnel que professionnel (et pour les indépendants, c’est important!).

La technique du succès : Manuel pratique d’organisation de soi-même: l’un des premiers livres de développement personnel que j’ai lu. André Müller explique très simplement comment consacrer son énergie à ce qui est important, sans se laisser happer par toutes ces petites choses inutiles qui nous déconcentrent.

How to Stop Worrying and Start Living: la référence pour les stressés par nature! Dale Carnegie casse les idées reçues et chasse les angoisses par des principes d’une grandes simplicité et qui font leur preuve quand on les applique.

Gérer son argent:

Devenez riche !: devenir riche, c’est commencer par prendre en main son argent. Se débarrasser des dépenses inutiles, des frais bancaires qui nous plombent et enrichissent nos banquiers, assainir ses finances pour reprendre ses comptes sur de bonnes bases… en six semaines, vous gérez vos finances comme un pro et votre argent vous rapporte!

Et vous, quels sont les ouvrages qui vous aident à être un meilleur entrepreneur?

Longman Language Activator Cased, New Edition: le dictionnaire de référence pour trouver le mot juste en anglais. Simple d’utilisation, il permet de trouver rapidement la bonne collocation, la combinaison de mots qui fait mouche.

Longman Phrasal Verbs Dictionary Paper: une référence utile pour ceux qui écrivent en anglais et souhaitent améliorer leur écriture en lui donnant plus de naturel.

Macmillan English Dictionary for Advanced Learners: comment se passer d’un dictionnaire unilingue? Celui-ci m’a séduite par sa clarté et son CD, qui permet d’avoir dictionnaire sur son ordinateur.

Duden 2: stilwörterbuch der deutschen sprache: vous l’aurez compris, j’aime les dictionnaires combinatoires, il en fallait donc un en allemand!

Der kleine Wahrig. Wörterbuch der deutschen Sprache: un dictionnaire unilingue allemand vient compléter cette bibliothèque parfaite.

Et vous, quelles sont vos références dans vos langues de travail?

 Ami, amant, conjointe, compagne, te voici de nouveau sur ce blog pour comprendre l’être mystérieux et insondable qui partage ta vie. Je sais ce qui t’amène ici : à quelques jours de Noël, tu recherches des idées pour illuminer les yeux de ton cher et tendre. Nous l’avons déjà dit, le traducteur indépendant est un être à part, à la fois homme ou femme de culture, esthète, passionné(e), mais aussi quelqu’un avec des goûts simples.

Oh, il y aurait bien la solution de facilité : entrer dans la première librairie pour acheter un roman peu connu ou un livre sur une thématique très précise, en bref n’importe quel sujet susceptible d’attiser la curiosité de ton partenaire et de l’inviter à se lancer dans d’interminables recherches pour un apprendre toujours plus sur l’auteur ou le sujet en question. Je te conseille néanmoins de choisir quelque chose susceptible de t’intéresser aussi, puisse que c’est toi qui bénéficieras de ces nouvelles connaissances (« tu savais que…? »).

Tu veux impressionner ta douce ? Voici une astuce pour l’épater : oublie le père Noël (trop conventionnel) et intéresse-toi plutôt à ses représentants dans les pays dont ta compagne connaît la culture, comme Saint-Nicolas ou la Befana. Offre-lui son cadeau quand elle ne s’y attendra pas en lui racontant ce que tu auras appris sur les traditions de Noël dans les pays qu’elle affectionne, effet garanti !

Quid du cadeau ? Comme je te le disais, le traducteur a des goûts simples et aime découvrir de nouvelles choses. Une carte d’abonnement à un musée, un stage d’oenologie, un atelier de préparations de cosmétiques, un cours de gemmologie, une paire de chaussures sur mesure (clin d’oeil à l’Imelda Marcos de la traduction !)… Ouvre l’oeil et n’oublie pas de l’interroger sur ses dernières traductions, toujours sources de découvertes !

Et si tu as besoin d’autres idées, voici quelques suggestions, qui, je l’espère, te feront passer aux yeux de ta compagne pour une personne attentionnée et surprenante !

Dragon NaturallySpeaking Premium v11.5 (Micro-casque inclus): DNS pour les intimes. Si ton compagnon ne l’utilise pas encore, voici un très bon moyen de le surprendre (ben oui, ce n’est pas le genre d’idée qui viendrait naturellement à quelqu’un qui n’est pas traducteur ) en lui expliquant que c’est un moyen pour lui de travailler plus vite, plus efficacement et en protégeant ses petits canaux carpiens. Si cela lui paraît compliqué, rassure-le : au bout de quelques jours de dictée, il commencera à apprivoiser et comprendre le Dragon et quand il s’y sera habitué, il ne pourra plus s’en passer !

Sennheiser – PC 31 – Micro-casque binaural multimédia – Antibruit – 3 m : ma recommandation personnelle DNS est certes livré avec un casque micro, la qualité du texte retranscrit n’est pas idéale et oblige à perdre du temps en correction. Avec un bon casque (et surtout un bon micro), le risque de confusion/d’incompréhensions diminue, le texte saisi est de bien meilleure facture et le gain de temps est notable.

Antidote HD : attention, cadeau à offrir habilement (certains pourraient prendre la mouche !). Cela dit, si votre compagne se montre soucieuse de progresser et aime s’équiper de nouveaux outils, c’est un indispensable. En ce qui me concerne, c’est le meilleur achat que j’ai fait cette année. Même si on travaille de manière consciencieuse et sans faire de faute, Antidote permet de vérifier les coquilles ou les petits oublis que l’on ne voit pas, corrige la typographie, soulève des questions sur les termes polysémiques. Mieux encore, il analyse les textes pour débusquer les répétitions et aide le rédacteur à améliorer son style. Là encore, l’essayer c’est l’adopter !

The Prosperous Translator (disponible également ici) : le livre qu’il faut avoir lu quand on est traducteur indépendant. Il m’a accompagné pendant mes vacances et je le recommande vivement à tous les traducteurs. Les débutants gagneront du temps en apprenant tout de suite les bonnes pratiques et les techniques pour développer sa clientèle et se positionner sur le marché. Les plus expérimentés y trouveront la piqûre de rappel dont nous avons tous besoin de temps en temps pour ne pas nous endormir sur ses lauriers et vivre son activité de traducteur comme un véritable entrepreneur. Et si vous êtes indépendant, mais pas traducteur, qu’à cela ne tienne : Fire Ant et Worker Bee abordent la prospection et le marketing comme des entrepreneurs : à vous de reprendre leurs astuces et leurs recommandations pour les appliquer à votre situation !

J’espère que ces recommandations t’aideront à passer pour un être fantastique aux yeux de ton conjoint et je te souhaite, à toi, compagne compréhensive d’un traducteur indépendant, et à vous, lecteurs de ce blog, d’excellentes fêtes de fin d’année !

Dictionnaire des combinaisons de mots: quel est le verbe qui va le mieux avec ce nom que je veux utiliser? Comment trouver l’adjectif le plus pertinent? Ce dictionnaire est indispensable à ceux qui traduisent des documents rédactionnels, où le style et la richesse du vocabulaire priment.

Le dictionnaire des synonymes et des contraires: l’autre dictionnaire dont je ne peux pas me passer! Depuis ma dernière formation, j’ai pris conscience que l’on pouvait se passer de longues phrases et d’adjectifs creux à condition de choisir des mots réellement porteurs de sens, ce qui implique d’utiliser un dictionnaire des synonymes bien fait et qui permettent de trouver rapidement le bon mot.

Petit Larousse des analogies: le meilleur outil pour s’approprier tout le champ lexical d’un domaine! Grâce à son index, il est facile de trouver le terme que l’on cherche dans un contexte précis. Un très bon complètement au dictionnaire des synonymes.

Le bon usage: faut-il présenter Le bon usage? Quelle que soit votre question de grammaire, la réponse est ici.

Le français correct : Guide pratique des difficultés: déclinaison du Grévisse plus petite et donc plus facile à ranger à portée de main.

Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie Nationale: le célèbre code typographique, pour les rigoureux de la majuscule et les pointilleux de la virgule

Stylistique comparée du Français et de l’Anglais: un classique très utile pour se rafraîchir la mémoire.

Antidote HD: pour ses multiples dictionnaires, dont un visuel très pratique.

Et vous, quelles sont vos dictionnaires préférés?

- L’université de tous les savoirs: http://www.canal-u.tv/producteurs/universite_de_tous_les_savoirs

- OCW Consortium, courses de plusieurs universités, en différentes langues: http://www.ocwconsortium.org/

- eCPD Webinars: http://www.ecpdwebinars.co.uk/

- Les téléformations de la SFT: http://www.sft.fr/fo/public/evenement/accueil/index

Et vous, quels sont les sites que vous utilisez pour vous former?

Dans le Sud, plusieurs thèmes seront abordés et la délégation vous invite à la retrouver à Miramas: http://www.sft.fr/fo/public/menu/archives_news/news_fiche&newsId=819

A Paris, il sera question d’alimentation! Ariane Grumbach anime le prochain Café des traducteurs et nous parlera de notre alimentation avec le regard d’une indépendante qui sait ce qu’implique le fait de manger seul ou de déjeuner tous les jours au restaurant. Appétissant, non?

http://www.sft.fr/fo/public/menu/archives_news/news_fiche&newsId=820

Enfin, si les médias sociaux vous intéressent, une formation est disponible ici: http://www.sft.fr/fo/public/menu/archives_news/news_fiche&newsId=816

Et pour conclure, l’ATLF et le SNE ont adopté un nouveau code des usages, à lire ici: http://www.atlf.org/Code-des-usages-pour-la-traduction.html

photo credit: rocknroll_guitar

Aujourd’hui, Ma voisine millionnaire vous propose de discuter d’une pratique commerciale intéressante: l’upsell ou en français, la vente incitative. Comment proposer à ses clients d’autres services? Comment s’allier pour offrir plus de compétences? C’est ce que nous allons voir.

Qu’est-ce que l’upsell?

Quand on est freelance, la seule compétence que l’on puisse offrir est souvent celle que l’on possède déjà. En clair, si vous êtes graphiste, il y a peu de chance que vous puissiez proposer à vos clients des services liés, comme la traduction des textes présents dans les graphismes. Pourtant, vous auriez tout à gagner à proposer ce genre de choses: en évitant à votre client de s’adresser à plusieurs freelance pour le même projet, il cumule les avantages et vous aussi!

- Votre client:

Gagne du temps: plus besoin de chercher plusieurs prestataires et de les tester, vous les lui recommandez. De plus, pas besoin de gérer le projet, vous pouvez vous en charger.

-Vous:

Menez le projet. Vous connaissez les bonnes personnes, vous vous entendez bien avec, vous travaillerez donc plus facilement que s’il fallait faire de nombreux échanges d’e-mails entre les différents protagonistes.

Que proposer à vos clients?

Tout dépend de ce que vous proposez déjà! Si vous êtes rédacteur ou webdesigner, proposer la traduction du produit peut être un plus intéressant. Si vous êtes traducteur, la mise en page du document par un PAOiste peut être utile. A vous de réfléchir à ce qui pourrait attirer l’attention de votre client et que vous êtes en mesure de lui proposer

Comment se créer un réseau?

Nous avons déjà parlé du fait de se créer une liste de contacts mais surtout, commencez par regarder autour de vous! Parmi vos amis et vos proches se trouvent sûrement des personnes susceptibles de vous aider à à augmenter la valeur de votre travail. Rendez-vous sur des salons, participez à des forums et le plus important, apprenez à connaître les gens et à créer de vraies relations de confiance. Pour pouvoir recommander des prestataires à vos clients, vous devez être sûrs de leurs compétences et de leur fiabilité. Si vous êtes prêts à mettre en commun vos services, définissez ensemble des règles claires pour démarrer sur des bases équitables et précises.

Comment facturer?

Il n’y a pas de règles précises en la matière mais la collaboration doit être à l’avantage de tous les protagonistes et représenter pour chacun un véritable intérêt. S’il n’est pas toujours évident d’ajouter à la facture le prix intégral de chaque prestation supplémentaire, il est néanmoins possible de répercuter un certain pourcentage. N’oubliez pas non plus qu’il s’agit d’une collaboration réciproque et que chacun peut parler des services des autres à ses propres clients. Bien entendu, pas question de forcer la main au client ou de se montrer insistant. Soumettez-lui simplement l’idée et ses avantages et laissez-le y réfléchir.

L’upsell est un bon moyen de trouver de nouveaux clients, de faire de rencontres et de travailler en groupe. Et vous, proposez-vous des services liés?