Le temps, c’est de l’argent: utilisez-le bien!
Voici ma participation pour le mois d’avril A la croisée des blogs, animé par Ockwick.
L’une de mes principales difficultés quand j’ai démarré mon activité de freelance a été de savoir comment gérer mon temps. Travailler de chez soi a beaucoup d’avantages et quelques inconvénients et pour moi, celui de rendre la barrière vie privée/vie professionnelle très mince.
Il m’est arrivé d’en parler avec ma voisine, pour savoir si elle aussi avait parfois du mal à gérer son temps. J’avais du mal à le croire, mais il lui arrive aussi de se demander si elle utilise vraiment bien son temps!
« -Tu sais, ce qu’on oublie bien souvent, c’est qu’on doit jongler entre la valeur monétaire de nos projets et la valeur de notre temps. Tu vas accepter un projet en fonction du tarif négocié, en estimant le temps que tu vas y consacrer.
-Qu’est-ce que tu entends par la valeur de notre temps?
-Disons qu’un client te propose un projet à 500€. Tu es contente, c’est une belle somme et tu penses que tu vas y consacrer 2 jours. Tu commences à travailler et au fur et au mesure de ta progression, tu te rends compte qu’il te faudra quatre jours, car tu as sous-estimé la difficulté du projet. Si tu ramènes le prix de ce travail à un tarif horaire, plus tu consacres de temps à un projet, plus ce tarif horaire diminue.
- Oui, mais comment bien juger de la difficulté d’un projet? Tu veux qu’il y a des projets qu’il vaudrait mieux refuser?
- Quand tu débutes, c’est difficile de savoir combien de temps tu vas passer sur une commande. Donc au début, c’est sûr que tu risques de passer du temps sur des projets peu rentables. Cela dit, c’est un bon moyen d’évaluer tes forces, tes faiblesses et ta capacité de travail.
-Et donc une fois que je me connaîtrais un peu mieux, je dois refuser les projets qui ne me conviennent pas?
-Si tu penses que tu vas y consacrer trop de temps et que cela va faire baisser la valeur de ce travail, il vaut peut-être mieux le refuser. Ce n’est pas que pour toi que tu fais ça, mais aussi pour ton client. La valeur de ton travail va baisser et lui n’aura son projet que sous un délai plus long, il n’est pas forcément gagnant non plus.
Refuser, ce n’est pas nécessairement quelque chose de négatif, tu le sais.
-Finalement, on revient à ce dont nous parlions pour la spécialisation, non? Mieux vaut privilégier les projets qu’on maîtrise bien plutôt que de se lancer dans des activités dont on est pas sûr et qui finalement prennent plus de temps qu’autre chose.
-Oui, tu as compris. En général, pour le rapport volume traité/temps passé, on parle de productivité. Je n’aime pas ce terme, j’ai l’impression qu’on parle de machines. Cela dit c’est un fait, il faut privilégier les choses que tu sais bien faire, que tu vas faire rapidement et qui seront donc plus rémunératrices.
Ce que tu dois retenir, c’est que ton temps, c’est de l’argent. Tu dois donc faire le tri en permanence pour distinguer les activités « vache à lait », les « vedettes », les « dilemmes » et les « poids morts ».
- Ah, c’est marrant, ça me rappelle la matrice BCG en cours de marketing !
-Oui, c’est ça. Cale-toi sur ce modèle pour identifier les prestations/les demandes récurrentes qui sont fortement rémunératrices et peu chronophages, tes vedettes, celles qui sont moins rémunératrices mais peu chronophages, tes vaches à lait, et élimine les dilemmes et les poids morts. Ces deux dernières catégories sont des projets, qui même s’ils sont bien payés, te prendront tant de temps qu’ils en perdront leur intérêt.
C’est pour ça aussi qu’il est important de mesurer le temps que tu consacres à chaque projet. Ainsi, tu arriveras à savoir s’il est rentable ou non. De la même façon, planifier tes journées, définir précisement le temps que tu consacres à chaque activité et te fixer des horaires de travail sont des moyens d’optimiser tes journées.
-Oui, pour la planification, c’est déjà ce que je fais! Ca évite de mélanger projets de traduction, ménage, courses, comptabilité 
-Très juste. De la même façon, essaie d’aller à l’essentiel dans tes e-mails, dans tes appels téléphoniques, pour rendre tes échanges efficaces et ne pas consacrer du temps à d’interminables ping-pong d’email!
-Merci pour tes ces conseils, je vais tout de suite les mettre en pratique en analysant mes derniers projets! »
Et vous, comment optimisez-vous votre temps?
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